Alle Artikel mit dem Tag SharePoint Dokumentenmanagement

Die Marketing-Abteilung eines mittelständischen regionalen Energieversorgungsunternehmens verwaltet tausende von Bild- und Fotodokumenten aus der Zusammenarbeit mit Werbeagenturen, gekauften Stock-Fotos und selbst erstellten Marketingmaterialien. Hierbei erfolgt die Ablage ein- und derselben Bilddatei in verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Abmessungen und Auflösungen, oft auch im speicherintensiven RAW-Format. Darüber hinaus unterliegen die Bilder und Fotos Lizenz- und Nutzungsrechten. Und auch die oft großen Datenmengen erleichtern nicht eben eine effektive Ablage. Eine einfache und übersichtliche Verwaltung im Dateisystem ist daher Weiterlesen

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über das Erstellen und Bearbeiten von Dokumentmappen in SharePoint 2010. Mit Hilfe von Dokumentmappen (die in SharePoint Dokumentenmappen heißen) lässt sich  mit vergleichsweise wenig Aufwand ein kleines Dokumentmanagementsystem in Microsoft SharePoint realisieren. SharePoint 2010 bietet mit den Dokumentenmappen (Document Sets) eine elektronische Form des Aktenordners, die Dokumente ähnlich verwalten wie Ordner im Regal. Mit Dokumentmappen können Benutzer gemeinsam an Dokumenten arbeiten, die einen konkreten Bezug zueinander haben, zum Beispiel alle Dokumente Weiterlesen